一、组织领导

成人教育新生报到及入学资格复查工作遵循“统一组织、分级负责”的原则，继续教育学院负责统一组织与指导，继续教育学院函授工作办公室和函授站（教学点）共同实施。

继续教育学院函授工作办公室主要负责制定南京本部新生报到工作方案，做好全校新生录取数据整理、班级编排、报到数据汇总和注册数据上报等工作。各函授站（教学点）负责选定班主任，制定本年度教学安排，落实所辖教学点新生报到工作各项安排，做好现场服务，确保报到工作平稳进行。

除校本部报到点由我院直接审核外，校外函授站（教学点）新生报到后，皆由函授站负责入学资格初审，初审通过后报我院复核。

二、准备工作

继续教育学院函授工作办公室负责制作和发放新生名单、学籍卡和学生证等材料，做好南京校本部场地、物资和人员等新生报到前的各项准备工作。

各函授站负责制定开办专业的年度开课计划，做好班主任遴选和培训，确定和落实第一学期（批次）的授课时间、课程、教材和教师等具体教学安排。各函授站须及时做好报到前各项准备工作，在每年元月20日前向我院报送以下材料：

(1)所辖班级校外教学点新生报到工作安排（包括报到时间、地点和函授站点信息）

(2)函授站点新生报到（入学）须知（通知）

(3)年度开课计划

每学期开学后一月内，各函授站按规定报送本学期教学管理相关材料，包括教学课表、任课教师审批表、教师信息表、教学进度表等。

三、报到时间、地点

校本部新生报到时间统一为每年2月底或3月初，地点为我校莫愁学校区；校外函授站点则根据站点自身情况确定新生报到时间和地点，但报到时间一般不得迟于每年3月10日。

四、报到及资格复查要求

根据教育行政主管部门的有关文件精神，成人教育新生入学报到时必须认真验核新生的有关证件，核对新生与电子档案中的人像是否相符。仔细复查新生入学资格，严肃查处冒名顶替、弄虚作假等违纪舞弊行为。

1.学生本人须根据录取通知书和报到须知的相关要求按时到指定地点报到注册，该项事宜不得由他人委托办理或集体办理。学生因病、因事不能按时报到注册的，必须提前向函授站（教学点）办理书面请假手续，请假时间最长不超过两周。学员未请假或请假逾期，则按规定取消其入学资格。

2.核实学生身份，检查录取通知书、准考证、身份证等相关材料以及学生亲笔填写的《新生入学信息表》与我校成教信息管理上的学生电子档案信息是否相符。函授站要指导新生仔细核实本人录取信息，具体信息包括考生号、姓名、性别、身份证号、出生日期、录取专业名称、学制、层次和学习形式等。如发现信息错误，学生须及时向省级招生教育考试部门提交信息变更申请，并于报到工作结束前将补充材料交到所在函授站点。

3.严格复查专升本新生的专科学历。专升本新生报到时，必须提交录取通知书、准考证、身份证、毕业证书和学历查询报告（教育部学历证书电子注册备案表）供各函授站工作人员进行现场审核，同时需交纳以下材料：

(1)学历查询报告即《教育部学历证书电子注册备案表》1份

(2)身份证复印件1份（交班主任）

(3)1寸蓝底近期免冠照片4张（交班主任）

学历查询报告即《教育部学历证书电子注册备案表》须由学员本人登陆中国高等教育学生信息网（简称学信网，网址为http://www.chsi.com.cn/xlcx）查询并打印；凡未能在学信网上查询到本人专科（或专科以上）学历的学员，须于新生入学后一月内（3月底前）到当地省级高等教育学历认证代理机构申请办理学历认证。

江苏省高等教育学历认证代理机构为江苏省高校招生就业指导服务中心，地址在南京市上海路203号，联系电话：025-83335114。

如有学生不能在规定时间内提供学历查询报告或学历认证报告，我院将按规定取消其入学资格。

五、信息与学籍变更

学生的姓名、性别、出生日期和身份证号等基本信息一般以成人高考录取信息为准，正常情况下不得更改。如有新生基本信息发生错误，则要求其根据具体原因和环节及时到县级公安部门（或省级招生部门）开具相应的证明材料，提交《学员自然信息变更申请表》。

各函授站要慎重对待新生提出的学籍变更申请，既要坚持以人为本，还须注意操作规范。谨防大规模、集体性的学籍异动情况发生，切实维护正常的招生、考试和录取秩序，确保新生学籍状况总体稳定。凡需办理学籍异动的新生，在按原编排班级办理报到手续后方可办理学籍异动手续。学生在提交《学籍变动情况表》（同时将有关证明材料附后）后，由相关站点签署意见签名盖章后，交由我院集中审批。

凡未经我院审核备案的信息变更与学籍异动一律无效。

六、材料报送

现场报到结束后，各函授站应及时整理新生报到材料，核实和汇总新生报到情况。于每年3月12日前向我院报送相关材料，并在网上教学管理平台上操作预审。